INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003 e resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 (di seguito T.U.), (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), norma che disciplina la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, trattamento che dovrà essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti, in relazione ai dati personali di cui l’associazione Eduxo entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è finalizzato unicamente  alla realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’associazione stessa nei limiti delle disposizioni statutarie previste e in conformità a quanto stabilito dal D.lgs. n. 196/2003.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati.

Le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

RIFIUTO DI CONFERIMENTO DI DATI

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i propri dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno a conoscenza degli incaricati del trattamento e potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni e, in generale, a coloro cui la comunicazione si riveli necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

REGISTRAZIONE E DIFFUSIONE

Nel corso dell’evento “Amore in Mostra Festival” organizzato da Eduxo, si effettueranno delle registrazioni audio-video e si produrranno immagini fotografiche raffiguranti i partecipanti all’evento, con modalità tali da rendere riconoscibili ed identificabili coloro che vi intervengono in qualità di relatori, organizzatori e partecipanti a qualunque titolo.

Tali immagini potranno essere diffuse allo scopo di documentare le attività realizzate nonché al fine di corredare le presentazioni di resoconti informativi in ordine ai servizi ed alle attività presentate nel corso dell’evento stesso o di altri futuri (es. diffusione di articoli, saggi e altro).

Le immagini potranno essere utilizzate nel loro insieme o nelle singole parti, anche attraverso montaggi, tagli ed adattamenti, senza limitazione alcuna, fatto salvo l’uso delle immagini medesime in contesti che possano arrecare pregiudizio alla dignità, alla reputazione e al decoro personale dell’interessato.

La diffusione potrà avvenire anche attraverso la pubblicazione su web, sulle piattaforme sociali quali Instagram o a mezzo stampa, brochure, trasferimento delle immagini registrate su supporti digitali audio-video ecc.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali potranno eventualmente essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi extra UE nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’interessato ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. b) ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
  5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. f) opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, e compresa la profilazione.
  8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o ancora la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta e inviata a info@eduxo.it.